COUNTA, COUNT 함수를 사용하여 데이터의 개수 구하기

이번 그에서는 COUNTA와 COUNT 함수를 사용하여 데이터의 개수를 구하는 방법에 대하여 말씀드리겠습니다.

 

1.COUNT와 COUNTA 함수의 차이점

• COUNT와 COUNTA는 지정된 데이터 범위에 입력된 데이터의 개수를 구할 때 사용하는 대표적인 함수입니다.
• COUNT는 숫자 데이터의 셀 개수를 구하고, COUNTA는 숫자뿐만 아니라 문자와 오류 메시지까지 모두 포함된 셀 개수를 구합니다.

 

2.COUNT, COUNTA 함수 사용방법

• 아래 사진을 보시면 매출 분석을 위하여 거래처 별로 매출액과 수금액을 기록한 상황을 가정한 엑셀을 볼 수 있습니다.

엑셀 1

• 여기서 2번 박스로 표시된 구역에는 거래 건수 즉, 입금과 미입금을 고려하지 않는 건수 만을 출력하는 셀.

• 또 입금된 건수만을 셀 수금 건수 이렇게 2가지가 출력되어야 합니다.

• 그렇기 때문에 숫자만 세는 COUNTA와 COUNT 두 함수 모두의 용법을 익히고 있어야만 작성할 수 있는 엑셀인 것이지요.

 

엑셀 2

• 먼저 거래건수 작성방법에 대하여 먼저 말씀드리겠습니다.

• 4번 박스로 표시된 셀에 셀 포인터를 위치합니다.
• =COUNTA(B4:B14)&"건"을 입력한 뒤에 ENTER를 누릅니다.
• 여기서 B4:B14는 3번 박스로 표시된 영역을 나타내며 &"건"은 출력값 뒤에 "건"이 같이 출력되게 하기 위한 수식입니다.

 

엑셀 3

• 이제는 수금 건수 차례입니다.
• 수금 건수는 위에서 언급한 바와 같이 숫자 데이터만을 세주는 COUNT 함수를 이용합니다.

• =COUNT(D4:D14)&"건"을 입력합니다.
• 여기서 영역과 COUNT 이외에 수식은 모두 COUNTA 함수와 의미와 목적이 같습니다.

 

엑셀 4

• 여기까지 완료하셨다면 위에 사진에 2번 박스에 보이는 것과 같이 거래건수와 수금 건수가 출력됩니다.

 

3.COUNT, COUNTA 함수 상세 설명

(1) 형식

• =COUNTA(데이터 범위)  -> 영역 내에서 데이터가 입력된 셀의 개수를 출력합니다.
• =COUNT(데이터 범위)  ->  영역내에서 숫자가 입력된 셀의 개수를 출력합니다.

(2) 인수

• 데이터 범위 : 개수를 세려고 하는 셀의 영역을 지정합니다.