프리젠테이션 원고 및 시각자료의 작성 방법

이번 글에서는 프리젠 테이션을 구성할 때에 원고 및 시각자료의 작성 방법과 중요성에 대해서 말씀드리며 연습 및 점검 방법에 대해서도 다루겠습니다.

 

1.원고 및 시각자료의 작성

(1) 원고 작성

• 단문으로 작성
• 불필요한 형용사 및 부사 지양
• 숫자는 발음 나는대로 적어둔다
• 각 장에 쪽 번호를 달아둔다
• 우선순위를 표시한다(음영, 글씨체, 색깔 등)
• 시각적으로 읽기 편하게 만든다(포맷, 띄어쓰기, 칼라 등)

(2) 시각자료의 중요성

• Albert Mehrabian의 의미전달 효과에 대한 연구결과 : 단어 7%, 목소리 38%, 시각자료 55% 의 비율로 의미가 전달된다.
• Doug Malouf의 프리젠테이션의 목적 달성도에 대한 연구결과 : 청각자료 1/3, 시각 + 청각자료 2/3 정도의 비율로 목적을 달성할 수 있다.
• 오감별 정보습득 의존도 : 시각 – 75%, 촉각 – 7%, 미각 - 4%, 후각 – 3%
• 시간 경과와 기억률 : 언어는 20분후 18%, 100분후 4%만이 기억으로 남는다. 그림 은 100분후 19%만이 기억에 남는다. 언어+그림은 20분후 80%가 기억에 남으며 100분후 70%만이 기억에 남는다.
• 따라서, 자료를 구성할 때에 시각자료로 구성하는 것이 의미를 전달하는 데에 가장 효율적이다. 또한 시각자료와 청각자료를 배합하여 프리젠테이션을 구성한다면 2/3 정도의 목적을 달성 가능하다.

(3) 시각자료의 작성 원칙

• 단순화 되어야 한다.
• 일관성 : 포맷, 번호, 모양, 크기, 색깔, 위치, 순서, 용어 등
• 이미지화 : 적절한 이미지
• 칼라화 : 3색 내외가 적당 (그림 제외)
• 논리성을 갖추어야 한다.

 

2. 기타 고려사항

(1) 포맷

• 스크린 : tv 화면이나 극장 스크린 같은 가로 직사각형
• 배포자료 : A4 사이즈의 세로 형태
• 여백 : 충분한 여백
• 로고 : 매 화면마다 삽입하는 것이 효과적 –신뢰감 형성
• 동선 : 좌측상단에서 가운데 하단 쪽으로

(2) 문자

• 글씨 크기 : 24pt 이상
• 연문 글꼴 : 소문자로 표현하는 것이 효과적
• 연문 세로쓰기 : 눕혀서 쓴다
• 한 줄 당 자료량 : 5~9자 이내로 작성.

(3) 내용 강조 방법

• 색, 크기, 글꼴 의 변화
• 애니메이션, 음향효과의 첨가
• 한자 또는 영어로 기입

(4) 배포자료

• 필수 기입사항 : 작성일 및 작성자, 연락처, 작성기관, 페이지
• 주의 사항 : 배포자료는 보통 흑백으로 복사하기 때문에 PC 작업시 고려 해야 한다.

(5) 매체의 선택 및 활용 방법

• 매체의 종류 : LCD Projector , OHP, Audio/ Video, 차트.사진
• 매체는 어디까지나 보조자료이니 매체에 전적으로 의존하는 것은 바람직하지 않다.

 

3.연습 및 점검

(1) 연습의 필요성

• 실전은 연습보다 더 긴장된다
• 문어체 - > 구어체, 이상대회체 -> 연설체의 변환 과정에서 장애가 발생될 가능성이 있다.
• 생각하는 것, 이해하는 것과 이를 논리적으로 설명하는 것은 별개의 문제이다
• 실전에서는 예기치 못한 돌발 상황이 도사리고 있다.

(2) 연습방법

• 1단계 : 원고를 소리내어 읽으면서 연습한다. 1단계에서 주로 내용상의 문제점을 수정한다.
• 2단계 : 실전과 유사하게 연습을실시하며 전체적인 조화, 원고 내용과 시각 자료의 일치성, 바디랭귀지 및 예상 질문을 연습한다
• 3단계 : 실전과 동일하게 실시하며 현장 적응 정도를 확인한다.

 

여기까지 프레젠테이션을 구성하는 원고 및 시각자료의 중요성 및 작성 방법이었습니다,