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IT 상식

엑셀) 페이지 조정으로 인쇄영역 지정하기

by 성오 2022. 6. 23.
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이번 글에서는 가로로 긴 셀값들이 들어차있는 엑셀을 인쇄할 때에 잘려서 나오는 경우에 잘리지 않도록 페이지를 조정하여 인쇄영역을 지정하는 방법에 대하여 다루도록 하겠습니다.

 

 

# 예시 상황

  아래에 사진을 보시면 2020년 지점별 매출액을 집게한 엑셀 사진을 보실 수 있습니다. 1번 박스에 있는 영역들이 한장의 A4 용지 내에 인쇄되기에는 너무도 길기 때문에 별도의 과정을 거치지 않으면 인쇄간 셀값들이 잘려서 인쇄될 것입니다.

 

2020년 지점별 매출현황 집계
엑셀 1

 

먼저 그냥 인쇄를 눌러보도록 하겠습니다. 인쇄를 누르면 위에서 예상했던 것과 같이 아래와 같은 미리보기 화면이 떠오릅니다.

 

수정전 인쇄 미리보기
엑셀 2

  2번 영역을 보시면 반정도가 잘려서 인쇄되는 상황을 보실 수 있습니다. 이제 아래에서 페이지를 지정하여 인쇄영역을 원하는 방식으로 바꾸는 방법에 대하여 다루겠습니다.

 

# 페이지 조정을 통한 인쇄영역 지정

  먼저, 3번 박스로 표시해 놓은 페이지 레이아웃에 들어간 뒤에 4번 박스로 표시해 노흔 페이지 설정 작업창을 들어가도록 합니다.

페이지 설정 작업창
엑셀 3

 

  그러면 위에 보이시는것과 같이 페이지 설정 작업창이 화면에 표시됩니다. 여기서, 5번으로 표시되어 있는 자동 맞춤과 6번으로 표시되어 있는 가로 용지방향을 클릭한 뒤에 확인을 눌러줍니다. 여기까지 따라하셨다면 인쇄영역 지정이 끝났습니다. 

 

  이제 제대로 변경되었는지 다시한번 인쇄하기를 눌러보겠습니다.

수정후 인쇄 미리보기
엑셀 4

 

  위 사진의 7번 영역을 보시면 인쇄되는 영역이 잘리지 않고 잘 나오시는것을 보실수 있습니다.

 

 

  여기까지 페이지 설정을 조정하여 인쇄영역을 지정하는 방법에 대하여 다루었습니다.

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