프리젠테이션 성공하는 10가지 비결과 기획 순서 및 흐름

이번 글에서는프레젠테이션을 성공하는 10가지 비결에 대해서 말씀드리며 기획 순서와 프레젠테이션 흐름에 대하여 말씀드리겠습니다.

 

1. 프리젠테이션 성공의 10가지 비결

• 1번 : 20분 내로 마무리 한다
• 2번 : 내용을 절제하고, 도입부와 종결부에 인상적인 효과를 연출한다
• 3번 : 상대에 따라 적절한 시간을 달리하여 결론을 제시한다
• 4번 : 슬라이드 한 장은 3개 요소 이내로 구성한다
• 5번 : 모양은 좋아도 사용을 자제해야 할 서식을 숙지한다.
• 6번 : 설득력 있는 그래프 작성의 달인이 되어야 한다
• 7번 : 색이 지니는 의미를 숙지하고 대상에 따라 구분하여 사용한다
• 8번 : 가독성을 고려하여 28포인트 이하의 문자는 되도록 사용을 자제한다
• 9번 : 사람은 1초에 44 문자를 읽을 수 있다 한 문장은 한눈에 들어오게 배치하라
• 10번 : 소리 내서 연습하라!

 

2. 프레젠테이션의 기획 순서

(1) 시나리오 만들기

• 1단계 : 프리젠테이션 순서파악
• 2단계 : 프리젠테이션 최종 목적파악
• 3단계 : 아이디어와 재료가 되는 정보 수집
• 4단계 : 적절한 프리젠테이션 시간 결정
• 5단계 : 차트를 사용한 구성결정
• 6단계 : 기승전결을 고려한 시나리오 완성

(2) 프리젠테이션 데이터 만들기

• 1단계 : 슬라이드 작성의 기초 숙지
• 2단계 : 1장의 슬라이드 구성 요소 결정
• 3단계 : 효과적인 차트 구성
• 4단계 : 요소 수집
• 5단계 : 서식 결정
• 6단계 : 배경과 디자인 결정
• 7단계 : 문자 크기와 서체 결정
• 8단계 : 애니메이션의 적재적소 사용
• 9단계 : 배포자료 인쇄

(3) 프레젠테이션을 위한 준비와 발표

• 발표 장소 결정
• 발표 장소의 조감도를 그리고 장비를 적절하게 배치
• 빔 프로젝터 등의 장비 물색
• 책상과 의자등을 배치
• 자료 배포 준비
• 말을 잘하기 위해 전력으로 연습
• 예상되는 질문에 미리 대처할 것
   

3. 프레젠테이션의 흐름

(1) 프리젠테이션 흐름별 시간 투자

• 도입(인사말) : 1분 내외
• 기획 취지 설명 : 3분 내외
• 기획 내용 설명 : 10분 내외
• 현재와 과거의 비교데이터 제시 : 7분 내외

(2) 유의 사항

• 슬라이드의 매수와 설명 시간을 일치할 필요는 없다
• 슬라이드 1장에 많은 시간을 할애해도 상관이 없다
• 말을 통한 설명으로 자유롭게 구성할 수 있다

 

이상 프리젠테이션의 10가지 성공 비결과 기획 순서,, 흐름에 관한 정보였습니다.