엑셀 특정 범위 초과시 오류 메시지 송출하기

이번 글에서는 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 통하여 특정 범위 값 초과 시 오류 메시지 송출하는 방법에 대하여 다루겠습니다.

 

1. 데이터 유효성 검사

• 유효성 검사를 사용하면 숫자 데이터 입력 시 해당 값 범위 내의 값만 입력 가능하도록 지정할 수 있습니다.
• 범위 값이 정확히 지정되어 있다면 값을 직접 입력합니다.
• 만약 범위 값이 데이터 목록의 임의 셀에 입력된 값에 따라 변경되어야 한다면 수식을 직접 작성하여 검사 조건을 지정합니다.
• 해당 범위에 포함되지 않은 숫자 값 입력 시 경고 메시지도 표시할 수 있습니다.

 

2. 데이터 유효성 검사 사용 방법

• 먼저, 아래 사진을 보시면 입고 및 재고 현황을 코드, 단가, 입고량, 재고량, 출고량, 입고 금액을 표시한 엑셀 사진을 보실 수 있습니다.

엑셀 1

• 여기서, 중요한 점은 출고량은 입고량과 재고량의 합을 넘을 수 없다는 것입니다.

• 만약, 출고량이 입고량과 재고량의 합을 넘어선다면 추가적인 입고가 필요하거나 출고팀의 오류로 인한 잘못된 정보가 기입된 것일 것입니다.

• 이러한 상황을 방지하기 위하여 [데이터 유효성 검사] 툴을 이용해서 특정 범위 초과 시에는 입력이 되지 않도록 만들 수 있습니다.

엑셀 2

• 먼저, 첫번째 사진의 1번 박스를 클릭합니다.
• 이후, 2번 박스로 표시되어 있는 [데이터] 탭에서 3번 박스로 표시되어 있는 [데이터 유효성 검사]를 클릭하여 줍니다.

• 그러면 아래 사진과 같이 [데이터 유효성] 작업 툴이 표시될 것입니다.

엑셀 3

• 여기서, 4번 박스로 표시되어 있는 [제한 대상]에서 [사용자 지정]을 클릭하여 줍니다.

• 이후 5번 박스로 표시되어 있는 [수식]에서 =G4<=E4+F4를 입력한 뒤에 ENTER를 눌러줍니다.

• 이 수식은 G4 셀에 입력된 출고량이 E4 셀과 F4 셀에 입력된 재고량과 입고량의 합계보다 작거나 같은지를 비교합니다. 해당조건을 만족하면 값의 입력이 가능하고 조건을 만족하지 못하면 경고 창이 표시됩니다.

엑셀 4

• 이제는 오류 메시지를 띄울 방법에 대하여 다루겠습니다.

• 똑같은 [데이터 유효성] 툴에서 6번 박스로 표시되어 있는 [오류 메시지]를 클릭하여 줍니다.

• 이후, 7번 박스로 표시되어 있는 [스타일]에서 [중지]를 골라 주신 뒤에, 제목과 오류 메시지를 입력하여 줍니다.

• 저는 제목은 출고팀 오류, 오류 메시지는 재고량이 부족합니다로 설정해보았습니다.

엑셀 5

• 위에 사진의 9번 박스를 보시면 입고량과 재고량의 합보다 출고량이 많습니다.
• 이러한 경우에 입력하고자 ENTER를 눌러주면 0번 박스에 보이는 것처럼 출고팀 오류라는 오류 메시지가 출력됩니다.

 

여기까지 데이터 유효성 검사를 사용하여 특정 점위 값만 입력되도록 지정하는 방법에 대하여 다루었습니다.