엑셀 데이터 추출함수 형식 및 인수, 예시(ROW, CHOOSE,VLOOKUP)

이번 글에서는 엑셀에서 데이터를 추출하는 함수 중 ROW, CHOOSE, VLOOKUP 함수들의 형식 및 인수, 사용 예시에 대하여 다루겠습니다.

 

1. ROW 함수 설명 및 형식, 인수, 예시

(1) 설명

• 데이터 목록의 번호를 1부터 순서대로 입력하면 중간에 데이터가 삭제되어 새로운 데이터가 삽입되었을 때 번호를 재 지정해야 하는 번거로움이 발생합니다
• 이때 자동으로 번호가 재지정되도록 하려면 현재 셀의 행 번호를 반환해주는 ROW 함수를 이용하면 됩니다.

(2) 형식

• =ROW(참조 셀)
• =COLUMN(참조 셀)

(2) 인수

• 참조 셀 : 행 번호를 구하고자 하는 셀 주소를 지정합니다. 지정하지 않으면 수식이 입력되는 행 또는 열 번호를 반환합니다.

(3) 사용 예시

• =ROW() : 현재 함수 식이 작성된 행 번호를 반환합니다.
• =COLUMN() : 현재 함수식이 작성된 열 번호를 반환합니다.

 

2. CHOOSE 함수 설명 및 형식, 인수, 예시

(1) 설명

• CHOOSE 함수는 인덱스 번호를 이용하여 특정 위치에 있는 값을 추출합니다
• 인덱스 번호는 254까지 지정이 가능하며, 해당 번호를 기준으로 하나의 값이 선택되어 반환됩니다
• 값은 단순 문자열이나 숫자 값을 지정하기도 하지만 셀 범위를 지정하기도 합니다.

(2) 형식

• =CHOOSE(인덱스 번호, 값 1, 값 2, 값 3...)

(3) 인수

• 인덱스 번호 : 1~ 254 사이의 숫자를 입력하거나 해당 값이 지정된 셀 주소를 지정합니다
• 값 : 인덱스 번호가 1이면 1 위치에 지정된 값이 반환되고, 2이면 값 2 위치에 지정한 값이 반환됩니다.

(4) 사용 예시

• =CHOOSE(A2, "A", "B") : A2 셀에 입력된 값이 1이면 A를, 2이면 B를 반환합니다.

 

3. VLOOKUP 함수 설명 및 형식, 인수, 예시

(1) 설명

• VLOOKUP 함수는 기준 값을 이용하여 다른 데이터 목록에서 관련된 데이터를 추출하고자 할 때 사용합니다
• VLOOKUP 함수는 찾고자 하는 데이터를 포함하고 있는 데이터 목록이 세로로 입력되어 있어야 사용 가능합니다
• 만약 데이터 목록에 해당 데이터가 존재하지 않으면 #N/A 오류가 반환되어 표시됩니다
• VLOOKUP 함수는 찾는 값, 범위, 추출하고자 하는 열 번호, 옵션을 인수로 지정합니다.

(2) 형식

• =VLOOKUP(찾는 값, 범위, 열 번호, 옵션)

(3) 인수

• 찾는 값 : 검색의 기준이 되는 데이터를 지정합니다
• 범위 : 찾고자 하는 데이터가 입력되어 있는 원본 데이터 영역을 지정합니다
• 열 번호 : 원본 데이터 영역에서 찾고자 하는 데이터의 상대적인 위치의 열 번호를 지정합니다
• 옵션 : 검색 기준과 정확하게 일치하는 데이터를 검색하려면 0, 비슷하게 일치하는 값을 찾으려면 1 또는 값을 생략합니다

(4) 사용 예시

• =VLOOKUP(B1,$A$4:$D$10,2,0) : [A4:D10] 영역에서 B1 셀과 정확하게 일치하는 데이터를 검색한 후 해당 행의 2열의 데이터를 검색하여 추출합니다.

 

여기까지 엑셀에서 데이터를 추출할 때에 사용하는 함수인 ROW, CHOOSE, VLOOKUP 함수에 대하여 다루었습니다.